Que es la ergonomía en el trabajo moderna y cómo aplicarla en 2025

En un mundo laboral cada vez más enfocado en la productividad y el bienestar del empleado, comprender qué es la ergonomía en el trabajo se vuelve esencial. No se trata solo de sillas cómodas o escritorios ajustables, sino de una disciplina que busca adaptar el entorno laboral a las capacidades y necesidades del ser humano. La ergonomía en el trabajo tiene como objetivo prevenir lesiones, mejorar el rendimiento y fomentar un ambiente saludable, tanto física como mentalmente.

En España, donde el teletrabajo y las largas jornadas frente al ordenador son cada vez más comunes, la falta de ergonomía y condiciones adecuadas ha derivado en un aumento de dolencias musculoesqueléticas y fatiga crónica. Por ello, empresas de todos los sectores —desde oficinas corporativas hasta fábricas— están empezando a implementar soluciones ergonómicas como parte integral de sus estrategias de salud laboral.

¿Qué es la ergonomía en el trabajo?

Para entender verdaderamente qué es la ergonomía en el trabajo, es fundamental ir más allá de la idea superficial de «comodidad». La ergonomía es una ciencia interdisciplinaria que estudia cómo adaptar el entorno, las herramientas y las tareas a las capacidades físicas y ergonomía cognitiva y organizativa de las personas. Su finalidad es reducir los riesgos laborales, aumentar la eficiencia y proteger la salud de los trabajadores.

El término «ergonomía» proviene del griego ergon (trabajo) y nomos (leyes o normas), y comenzó a desarrollarse como disciplina científica durante la Segunda Guerra Mundial. En ese entonces, se hizo evidente la necesidad de diseñar herramientas, cabinas y sistemas que se adaptaran al cuerpo humano y no al revés. Desde entonces, esta ciencia ha evolucionado, integrando conocimientos de la fisiología, psicología, biomecánica e ingeniería.

Aplicada al contexto laboral, la ergonomía del trabajo tiene por objetivo mejorar la interacción entre el trabajador y su entorno, minimizando el esfuerzo innecesario, los movimientos repetitivos, las posturas forzadas y otros factores que pueden derivar en lesiones o enfermedades profesionales.

En el ámbito empresarial actual, qué es la ergonomía en el trabajo se ha vuelto una cuestión estratégica. Implementar medidas ergonómicas ya no es solo una obligación normativa, sino una inversión en salud y productividad. Desde el rediseño de estaciones de trabajo hasta la formación en pausas activas y el ajuste de herramientas, la ergonomía actúa de manera preventiva y personalizada, adaptándose a cada sector y tipo de tarea.

Ergonomía cognitiva: gestión del estrés y de la carga mental

La ergonomía cognitiva se centra en la relación entre las capacidades mentales de las personas y las exigencias de su trabajo. Su objetivo es diseñar tareas, procesos y entornos que reduzcan la sobrecarga mental y favorezcan el bienestar psicológico, aumentando al mismo tiempo la eficiencia y la calidad del trabajo.

Gestión del estrés laboral

• Identificación de factores de estrés: plazos de entrega poco realistas, multitarea excesiva, interrupciones constantes o falta de control sobre el trabajo.

• Diseño de tareas equilibradas: distribuir las responsabilidades de forma que las cargas de trabajo sean razonables y estén claramente definidas.

• Apoyo organizativo: formación en habilidades de afrontamiento, canales de comunicación abiertos y programas de apoyo psicológico para los empleados.

• Pausas programadas: pequeñas interrupciones durante la jornada (microdescansos) que ayudan a reducir la tensión mental y a mantener la concentración.

Reducción de la carga mental

• Interfaces y herramientas intuitivas: software y equipos fáciles de usar que minimicen el esfuerzo cognitivo.

• Estandarización de procesos: procedimientos claros y bien documentados para disminuir la necesidad de tomar decisiones bajo presión.

• Priorización de tareas: fomentar el uso de metodologías como time blocking o matrices de urgencia/importancia para organizar el trabajo.

• Entornos de trabajo que favorezcan la atención: espacios tranquilos, con control del ruido y buena iluminación para facilitar la concentración.

Beneficios de la ergonomía cognitiva

Aplicar estos principios contribuye a:

• Reducir el absentismo laboral derivado de estrés crónico o fatiga mental.

• Mejorar la productividad y la calidad en la toma de decisiones.

• Favorecer el bienestar general y la motivación del equipo.

Integrar la ergonomía cognitiva en la estrategia de prevención de riesgos laborales no solo protege la salud mental, sino que también fortalece la competitividad y sostenibilidad de la empresa.

Importancia de la ergonomía en el entorno laboral

La ergonomía en el trabajo no es un lujo, sino una necesidad para cualquier empresa que aspire a ser eficiente, saludable y competitiva. Un entorno laboral bien diseñado desde el punto de vista ergonómico no solo protege la integridad física de los empleados, sino que también mejora su concentración, reduce el ausentismo y aumenta significativamente la productividad.

Cuando se implementan condiciones adecuadas —como una iluminación correcta, mobiliario ajustable, herramientas adaptadas a la tarea y pausas activas— los trabajadores experimentan menos fatiga, menor carga muscular y una disminución notable en dolores articulares y trastornos musculoesqueléticos. Esto se traduce en mayor motivación, satisfacción laboral y mejor rendimiento general.

En contraste, la ausencia de ergonomía en el trabajo puede tener consecuencias graves tanto para el empleado como para la empresa. El uso prolongado de posturas inadecuadas, la repetición constante de movimientos o el diseño deficiente del espacio pueden provocar lesiones como tendinitis, lumbalgias, síndrome del túnel carpiano y otras dolencias crónicas. Además, el estrés físico prolongado suele derivar en agotamiento mental y desmotivación.

En el caso de España, según datos del Instituto Nacional de Seguridad y Salud en el Trabajo (INSST), los trastornos musculoesqueléticos representan uno de los principales motivos de baja laboral. Por ello, cada vez más organizaciones están reconociendo que invertir en condiciones ergonómicas es sinónimo de sostenibilidad, salud ocupacional y eficiencia a largo plazo.

Ergonomía para teletrabajo en España

El teletrabajo se ha consolidado como una modalidad habitual en muchas empresas españolas, lo que exige adaptar la ergonomía a espacios domésticos o alternativos. A continuación se detallan los claves a tener en cuenta, riesgos específicos y buenas prácticas adaptadas al contexto normativo y real de España.

Marco legal y particularidades españolas

• En España, la Ley 10/2021, de 9 de julio, de trabajo a distancia, regula los derechos y obligaciones cuando se trabaja desde casa, incluyendo aspectos preventivos de seguridad y salud.

• El INSST publicó las Orientaciones para la gestión de los aspectos ergonómicos y psicosociales en situación de teletrabajo, donde se identifican los factores de riesgo diferenciales del teletrabajo y se proponen medidas preventivas específicas.

• Una dificultad clave es la invasión del domicilio: por la protección constitucional del domicilio (art. 18.2 CE), no siempre puede realizarse una visita obligatoria de los servicios de prevención. En esos casos, se debe fundamentar la necesidad de la visita y contar con permiso del trabajador. 

• La empresa debe garantizar que las personas teletrabajadoras dispongan de los mismos derechos en cuanto a evaluación de riesgos, formación, vigilancia de la salud, desconexión digital y coordinación preventiva que los trabajadores presenciales.

Riesgos ergonómicos específicos del teletrabajo

Comparado con el trabajo presencial, el teletrabajo presenta factores de riesgo particulares que requieren una mirada especializada:

Buenas prácticas y recomendaciones para teletrabajo saludable (normativa INSST ergonomía)

Para mitigar esos riesgos, te propongo un conjunto de medidas que puedes adaptar a tu entorno:

1. Diseño del puesto de trabajo

• Reservar un espacio fijo para trabajar, evitar el sofá o la cama.

• Usar una mesa ajustable en altura o que permita cambiar entre trabajo sentado y de pie.

• Elegir una silla ergonómica con regulación en altura, respaldo inclinable y apoyo lumbar.

• Colocar la pantalla a la altura de los ojos, manteniendo el borde superior justo debajo del nivel de la mirada.

• Distancia de pantalla: unos 50–70 cm del rostro, y ajustar brillo/contraste para evitar reflejos.

2. Mobiliario y accesorios

• Usar reposapiés si los pies no descansan cómodamente en el suelo.

• Que el teclado y ratón estén a la altura del codo, con brazos apoyados.

• Incorporar portadocumentos junto a la pantalla para reducir giros innecesarios del cuello.

• Organizar los cables para que no obstaculicen movimientos o generen tropiezos.

3. Iluminación y ambiente

• Combinar luz natural con artificial. Evitar reflejos directos en la pantalla.

• Luz ambiental homogénea y foco de luz puntual para tareas de lectura.

• Controlar el ruido y usar auriculares con micrófono si hay videollamadas frecuentes.

• Mantener ventilación adecuada, temperatura y humedad confortables.

4. Pausas activas y microdescansos

• Realizar pausas de estiramiento cada 45–60 minutos: cuello, hombros, espalda, piernas.

• Cada 20 a 30 minutos, apartar la mirada de la pantalla (regla 20-20-20: cada 20 min mirar algo a 6 m por 20 segundos).

• Caminar unos minutos o cambiar de postura para reactivar circulación.

5. Organización del tiempo y desconexión digital

• Definir un horario de trabajo claro y respetar los descansos.

• Aplicar políticas de desconexión digital para evitar extensión indebida del horario laboral.

• Planificar las tareas con prioridad y evitar interrupciones constantes.

• Fomentar comunicación clara con el equipo para gestionar expectativas.

6. Formación, participación y revisión

• La empresa debe impartir formación específica sobre riesgos del teletrabajo y medidas preventivas.

• Involucrar al personal teletrabajador en la identificación de riesgos: encuestas, cuestionarios o entrevistas.

• Realizar evaluaciones periódicas del puesto desde los servicios de prevención, actualizando medidas cuando cambien las condiciones.

Ejemplo de mini-checklist (para el trabajador)

• ¿La pantalla está a nivel de los ojos y sin reflejos?

• ¿La silla permite regulaciones y apoyo lumbar?

• ¿Tienes espacio suficiente para piernas y movimiento?

• ¿Haces pausas activas regulares?

• ¿Tu horario de trabajo y descansos están definidos?

• ¿Recibes formación sobre ergonomía y salud digital?

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Datos / Estadísticas sobre TME en España

• En 2024, el 29 % de todos los accidentes de trabajo con baja en jornada se debieron a sobreesfuerzos físicos, que son una forma común de TME. 

• En el mismo año, los trastornos musculoesqueléticos representaron el 78 % del total de enfermedades profesionales contabilizadas en España. 

• Durante los primeros nueve meses de 2024, de los más de 467.000 accidentes laborales con baja, aproximadamente 117.913 casos (≈ 25 %) se atribuyeron a sobreesfuerzos musculoesqueléticos. 

• Se estima que más del 25 % de las bajas laborales en España tienen su origen en trastornos musculoesqueléticos.

• Una investigación señala que en España “7 de cada 10 personas tienen un problema musculoesquelético”, siendo el dolor de espalda, cuello, hombros y extremidades superiores los más frecuentes.

Principales riesgos ergonómicos en el trabajo

Los riesgos ergonómicos son aquellos factores del entorno laboral que pueden causar lesiones o trastornos físicos debido a una interacción inadecuada entre el trabajador y su puesto de trabajo. Identificar estos peligros es el primer paso para prevenirlos y mejorar la calidad del entorno laboral. A continuación, se describen los principales riesgos ergonómicos en el trabajo, con ejemplos prácticos aplicables a distintos sectores.

1. Posturas forzadas o mantenidas
   Adoptar una misma postura durante períodos prolongados, o mantener posiciones incómodas, genera tensión en músculos y articulaciones. Es común en trabajos de oficina donde se permanece sentado muchas horas sin ajustes ergonómicos, o en fábricas donde los operarios deben agacharse o girar el tronco constantemente.
2. Movimientos repetitivos
   La repetición continua de los mismos gestos puede provocar lesiones como tendinitis o síndrome del túnel carpiano. Este tipo de riesgos ergonómicos es habitual en líneas de montaje, trabajo en cadena o tareas administrativas como mecanografiar o usar el ratón sin pausas adecuadas.
3. Manipulación manual de cargas
   Levantar, empujar o arrastrar objetos pesados sin una técnica adecuada puede provocar lesiones dorsolumbares. En sectores como la construcción, logística o almacenes, este es uno de los riesgos ergonómicos en el trabajo más frecuentes. Es crucial mencionar que la manipulación manual de cargas es la principal causa de accidentes laborales con baja en España, representando el 29% de todos los accidentes laborales registrados en 2024. ​
4. Uso de herramientas no adaptadas
   Trabajar con herramientas que no se ajustan al tamaño de la mano o que generan vibraciones excesivas puede causar fatiga, pérdida de fuerza o incluso lesiones crónicas, como ocurre con taladros o herramientas eléctricas mal diseñadas.
5. Falta de pausas o descansos activos
   La ausencia de descansos programados agrava los efectos de los factores anteriores. En trabajos sedentarios, esto se traduce en fatiga visual, rigidez muscular y bajo rendimiento cognitivo.

Abordar estos riesgos ergonómicos en el trabajo no solo previene lesiones, sino que mejora el bienestar general y la eficiencia operativa. Las empresas que reconocen estos factores e implementan soluciones efectivas logran una plantilla más sana, motivada y productiva.

Condiciones ergonómicas ideales en el lugar de trabajo

Para garantizar una ergonomía en el trabajo adecuada, es fundamental crear condiciones que favorezcan la salud física y mental de los empleados. Las condiciones ideales deben ser pensadas para reducir el esfuerzo físico innecesario y optimizar el rendimiento. A continuación, se detallan algunas de las principales condiciones físicas que deben cumplirse:

1. Mobiliario ajustable y cómodo
   El mobiliario es uno de los pilares de una correcta ergonomía y trabajo. Las sillas deben ser regulables en altura, con respaldo lumbar que soporte la curvatura natural de la espalda, permitiendo que los pies estén completamente apoyados en el suelo. Además, el escritorio debe estar a una altura que permita mantener los codos a 90 grados al escribir o usar el ratón.
2. Iluminación adecuada
   La luz juega un papel crucial en la ergonomía en el trabajo. Una iluminación deficiente puede provocar fatiga ocular, dolor de cabeza y disminución de la productividad. Se recomienda utilizar luz natural siempre que sea posible y complementarla con luz artificial regulable, evitando deslumbramientos y sombras que puedan afectar la visibilidad.
3. Distribución del espacio de trabajo
   El puesto de trabajo debe estar organizado de forma que todos los elementos necesarios estén al alcance de la mano, minimizando los movimientos innecesarios. Por ejemplo, el teclado, el ratón y la pantalla deben estar alineados para evitar la tensión en los brazos y la muñeca. Los cables deben estar organizados y fuera de la zona de paso.
4. Pausas activas y descansos
   Incorporar pausas activas durante la jornada laboral es crucial para mantener una buena ergonomía y trabajo. Se recomienda levantarse cada 30-60 minutos, estirando los músculos y realizando ejercicios simples para reducir la tensión. Además, realizar pequeños descansos visuales también ayuda a prevenir la fatiga ocular.

Al integrar estas condiciones en el entorno laboral, las empresas no solo mejoran el bienestar de sus trabajadores, sino que también favorecen una mayor productividad y un ambiente de trabajo más saludable y eficiente.

Ergonomía en oficinas: adaptación al trabajo moderno

La ergonomía en oficinas es crucial, especialmente en el contexto actual donde el teletrabajo y las largas jornadas frente al ordenador se han vuelto la norma. A medida que los modelos laborales evolucionan, también lo hacen las necesidades ergonómicas de los trabajadores. Mantener una correcta ergonomía y trabajo en oficinas o en el hogar es esencial para prevenir lesiones y optimizar el rendimiento.

Uno de los elementos clave en la ergonomía en oficinas es el mobiliario. Las sillas deben ser ajustables en altura, con respaldo lumbar que favorezca una postura natural, y las mesas deben permitir que los codos estén alineados con las muñecas al escribir. Es fundamental que el trabajador esté cómodo, con los pies firmemente apoyados en el suelo o en un reposapiés si es necesario.

Las pantallas también juegan un papel decisivo. Se recomienda que la parte superior de la pantalla esté a la altura de los ojos, a unos 50-70 cm de distancia. De esta forma, se evita la tensión en el cuello y la fatiga visual. En este sentido, las pantallas deben tener un ajuste de brillo adecuado y ser antirreflejantes.